Una de las principales ventajas que ofrece la contratación de outsourcing es la reducción de costos y optimización del tiempo. Razón por la cual se ha considerado que el outsourcing es una herramienta útil al momento del crecimiento de una empresa.
La colaboración con empresas externas permite ahorrar gastos como la inversión en infraestructuras o tecnología, o los destinados a la contratación de nuevos colaboradores que se hagan cargo de labores que no son una función específica de la empresa.
El outsourcing, ha sufrido un crecimiento en las empresas privadas, así como públicas. Esta situación ha permitido que la calidad en el servicio mejore. Al mismo tiempo en el que se reducen los gastos fijos y se optimiza el resto de los recursos.
Cubriendo áreas específicas, las empresas pueden dedicarse más a su crecimiento y expansión. De esta forma la empresa rinde al máximo en las tareas específicas minimizando tiempos y a su vez lo que más les importa: los gastos.
El concepto de costos es importante mantenerlo presente puesto que ahora serán considerados los costos fijos a variables, debido a que a través de esta forma de contratación no siempre se tendrán mensualmente un costo determinado, por ejemplo en la contratación de un personal a través de una empresa externa que pueda prestar un servicio determinado, para que así no tenga que destinar todos sus esfuerzos en tener que llevar una planificación por cada proceso que sea llevado a cabo, esto permitirá que se enfoquen los recursos y tiempo en desarrollar aspectos que son esenciales para el funcionamiento de la empresa, como el área de producción.